Tworzenie raportu w programie Access

Raporty pozwalają na organizowanie i przetwarzania zawartości tabel i kwerend na ogół w celu dokonania wydruku wyników.

W tym artykule postaram się Cię, krok po kroku czynności wymagane do utworzenia raportu przy użyciu MS Access 2007, kroki, może być jednak uznane za ważne dla wcześniejszych wersji pakietu datababse Office.

Po otwarciu bazy danych, a następnie wybierz karcie Tworzenie w grupie Raporty kliknij przycisk Kreator raportów:

W oknie, które się pojawi, wybieramy z menu rozwijanego, źródła danych, które mogą być tabeli do kwerendy.
W moim przypadku zdecydowałem się utworzyć raport na moim stole "pracownicy". Gdybyśmy brzmieniu zapytania (które należy utworzyć następujące procedeura konieczne) wynik byłby taki sam.

Teraz, gdy pojawiły się pola, które składają się na stole, musisz wybrać, który chcemy umieścić w naszym raporcie.
Aby to zrobić, po prostu kliknij na strzałki> i <, które pozwalają dodawać lub usuwać pola na raz, można kliknąć na strzałki w aletrnativa>> i <<, aby dodać lub usunąć wszystkie pola.

Kolejność pól w prawej kolumnie określa kolejność domyślną, w której pojawiają się w raporcie.

Kliknięcie przycisku "Zakończ" kreatora będzie produkować w raporcie. Można jednak dalszego doskonalenia procesu poprzez ustawienie preferencji. W takim przypadku kliknij na przycisk "Dalej". Kolejne kroki kreatora pozwoli nam na:

• Wybierz poziomy grupowania
  Ta opcja pozwala na utworzenie grup rekordów (na przykład, można grupować na podstawie hipotetycznego diepndenti "Stan zatrudnienia"), poprawa kolejności wyświetlania, wybór ten jest szczególnie skuteczny w obecności dużych ilości danych.
• Wybierz kolejność pól
  Raport można zamówić na podstawie wyboru "rośnie" lub "malejąco" do czterech pól. W przypadku, gdy jeden z wybranych pól jest pole typu numerycznego, pojawi się przycisk Opcje podsumowania. Kliknięcie kolejne okno, w którym można ustawić operacji matematycznych (Suma, Średnia, Min i Max) na wybranym polu.
• Ustaw żądany układ (pionowe, tabelarycznej lub uzasadnione)
• Wybierz styl graficzny do druku

• zapisać utworzony raport.

W tym momencie możemy wyświetlić podgląd raportu.

Jeśli wynik nie był zadowalający, można edytować raport utworzony przez ustawienie struktury tryb wyświetlania.

W ten sposób nasz raport jest przedstawiany jako strona, do której możesz dodać tytuły, pola tekstowe, zmieniać wygląd i, korzystając z różnych szablonów w MS Office, lub poprzez ustawienie nowych parametrów.

Oprócz ewentualnych zmian już opisane, ważne jest, aby pamiętać, że w widoku drzewa można modyfikować istniejących pól w raporcie, takich jak dodawanie nowych z tabeli źródłowej.

Wystarczy kliknąć na karcie Projekt, w grupie Narzędzia kliknij przycisk Dodaj istniejące pola.
Wygląda na to (po prawej) listę dostępnych pól w tabeli do wyświetlenia.
Klikając i przeciągając każde pole na stronie raportu dodaliśmy nowe pola, sortować i edytować swobodnie, w treści i formie.

Po dokonaniu niezbędnych zmian do raportu, można podejrzeć i ewentualnie, aby wydrukować raport.